■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、プロジェクトの時間管理のためにClockifyへ手入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、ClockifyとGoogle Calendar（Googleカレンダー）の連携を自動化し、こうした課題を解決します。Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、自動でClockifyへTime Entryが作成されるため、手作業での転記作業そのものが不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- Googleカレンダーの予定をもとに、正確な稼働時間をClockifyで管理したいプロジェクトマネージャーの方
- 日々のタスク管理や時間計測の効率化を図りたいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が登録されると自動でClockifyにTime Entryが作成されるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 手作業での入力で発生しがちな、予定の登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションに分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Time Entry」アクションを設定して、Googleカレンダーから取得した情報をもとにTime Entryを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーIDを選択できます。また、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象とするなど、条件を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細情報などをもとに、「特定の文字列を含む場合のみ」といった条件を自由にカスタマイズできます。
- ClockifyでTime Entryを作成するアクションでは、Googleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始・終了時刻などを引用し、各フィールドに自動で設定することが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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