Clockifyで特定の新規Taskが作成されたら、Togglにも新規Taskを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Clockify
と
Toggl
を自動連携できます。
■概要
時間管理ツールのTogglとClockifyを併用していると、同じタスクを両方のツールに手動で入力する手間が発生しがちです。このような二重入力は作業時間を奪うだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、Togglにも自動でタスクが作成されるため、タスク管理の一元化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとClockifyを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Clockifyで管理しているプロジェクトタスクを、個人のTogglにも自動で連携したい方
- 複数のツール間での情報転記作業をなくし、入力ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクが追加されると、自動でTogglへタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、プロジェクト名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとClockifyをYoomと連携する
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下で後続のアクションを実行するように設定する
- 最後に、オペレーションでTogglの「タスクを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を紐付けてタスクを作成する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Clockifyのトリガーで取得した情報(プロジェクト名やタスク名など)をもとに、連携するタスクの条件を自由にカスタマイズできます。
- Togglでタスクを作成するオペレーションでは、前段のClockifyから取得した値を引用して、作成するタスクの各項目を自由に設定可能です。
■注意事項
- Clockify、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Clockify
を使ったテンプレート
Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Clockifyで新規プロジェクトが作成されるとMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。投稿作業の省力化と通知遅延・漏れの防止で、プロジェクトの円滑な立ち上げを支援します。
ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
Clockifyで新規タスクが作成されるとClickUpにも自動追加されるフローです。記入漏れや転記ミスを抑え、二重入力の手間を省いてタスク管理を効率化し、日々の作業負担を軽減します。
ClockifyでClientが作成されたら、Freshdeskで会社を作成する
Clockifyで新規クライアントが登録されるとFreshdeskに会社を自動作成するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、データ整合性を保ちながら顧客対応に集中できます。
Toggl
を使ったテンプレート
TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する
Togglで新規タスクが登録されるとGoogle Chatへ自動通知するフローです。通知作業を省き確実な共有で漏れを防げるため、チームの連携とプロジェクト進行をスムーズに保てます。
TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを作成する
Togglで登録した作業時間を検知し、同じ内容をClio Manageに自動反映するフローです。二重入力や計上漏れを抑え、請求用の時間データを正確かつスムーズに管理でき、チーム全体で活用できます。
Togglで新規Taskが作成されたら、TickTickにもタスクを作成する
Togglでタスク登録→TickTickに自動反映するフローです。二重入力をなくし転記漏れや入力ミスを防ぎ、時間管理とToDo管理をまとめて効率化でき、確認作業の負担も抑えられます。
使用しているアプリについて
Clockify
YoomではClockifyとノーコードで連携し、API経由でClockifyの操作を自動化することが可能です。
例えば、SlackやTeamsで特定のメッセージを投稿したらClockifyのタイマーを開始したり、Clockifyでタイマーが開始・終了したらGoogle SheetsやNotionなどに情報を自動的に記録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Clockifyで新規プロジェクトが作成されるとMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。投稿作業の省力化と通知遅延・漏れの防止で、プロジェクトの円滑な立ち上げを支援します。
Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
Clockifyで新規タスクが作成されるとClickUpにも自動追加されるフローです。記入漏れや転記ミスを抑え、二重入力の手間を省いてタスク管理を効率化し、日々の作業負担を軽減します。
ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
ClockifyでClientが作成されたら、Freshdeskで会社を作成する
Clockifyで新規クライアントが登録されるとFreshdeskに会社を自動作成するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、データ整合性を保ちながら顧客対応に集中できます。
ClockifyでClientが作成されたら、Freshdeskで会社を作成する
Toggl
YoomではTogglのAPIとノーコードで連携し、API経由でTogglの操作を自動化できます。
例えば、SlackやTeamsなどのチャットツール経由でTogglにTime Entryを登録したり、Togglで登録されたTime Entry情報をGoogleカレンダーやNotionなどのカレンダーツールに連携するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する
Togglで新規タスクが登録されるとGoogle Chatへ自動通知するフローです。通知作業を省き確実な共有で漏れを防げるため、チームの連携とプロジェクト進行をスムーズに保てます。
TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する
TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを作成する
Togglで登録した作業時間を検知し、同じ内容をClio Manageに自動反映するフローです。二重入力や計上漏れを抑え、請求用の時間データを正確かつスムーズに管理でき、チーム全体で活用できます。
TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを作成する
Togglで新規Taskが作成されたら、TickTickにもタスクを作成する
Togglでタスク登録→TickTickに自動反映するフローです。二重入力をなくし転記漏れや入力ミスを防ぎ、時間管理とToDo管理をまとめて効率化でき、確認作業の負担も抑えられます。
Togglで新規Taskが作成されたら、TickTickにもタスクを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション