Togglで新規Taskが作成されたら、ClockifyにもTaskを作成する

■概要

TogglとClockifyを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクを作成するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、データ連携の非効率を解消し、よりスムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TogglとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力の手間を省きたい方
• 複数のツールをまたぐ手作業での転記に、ヒューマンエラーのリスクを感じている方
• プロジェクト管理ツール間のデータ連携を自動化し、工数管理の効率を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglにタスクを登録するだけでClockifyにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、タスク名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとClockifyをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、Togglから取得した情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Togglのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやタスクの説明（Description）を任意で指定できます
• Clockifyでタスクを作成する際に、トリガーで取得したTogglのタスク名などの情報を引用し、各項目に自由に設定することが可能です

■注意事項

• Toggl、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。