Cal.comで特定の予定が登録されたら、HubSpotでチケットを作成する

Cal.comで特定の予定が登録されたら、HubSpotでチケットを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Cal.com
HubSpot
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Cal.comで新しいアポイントが登録されるたびに、手作業でHubSpotにチケットを作成していませんか?この定型業務は、対応漏れや入力ミスが許されない一方で、手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Cal.comとHubSpotをスムーズに連携し、特定の予定が登録された際に自動でチケットを作成するため、こうした課題を解消し、顧客対応の初動を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Cal.comとHubSpotを利用し、顧客とのアポイント管理を行っている担当者の方
  • 手作業によるチケット作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているチームの方
  • アポイントからの顧客対応プロセスを自動化し、サービス品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Cal.comに予定が登録されると、自動でHubSpotにチケットが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • 手作業での情報転記がなくなることで、チケットの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Cal.comとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにチケットを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、「特定の会議名が含まれていたら」や「特定の担当者だったら」といった、チケットを作成したい任意の条件を設定してください
  • HubSpotでチケットを作成するアクションでは、チケットの件名や内容にCal.comから取得した予定名や参加者情報などを活用し、任意の内容を設定してください

■注意事項

  • Cal.com、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Cal.comで特定の予定が登録されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
Cal.comの新規予定を検知し、Yoomで内容を抽出してX(Twitter)へ自動投稿するフローです。投稿作業の手間や抜け漏れを抑え、告知をタイムリーに行えます。
Cal.comで予定が登録されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
Cal.comの新規予約を検知し、YoomがX(Twitter)に告知を自動投稿するフローです。手作業の転記や投稿忘れを防ぎ、日時やタイトル入りの告知をスムーズかつ確実に発信できます。
Cal.comで特定の予定が登録されたら、Redditのサブレディットに投稿する
Cal.comの予約登録をトリガーにYoomでRedditへ自動投稿するフローです。手動告知の手間や転記ミス、投稿忘れを防ぎ、イベント運営を効率化できます。
Cal.comで予定が登録されたら、Redditのサブレディットに投稿する
Cal.comの予定登録をトリガーにRedditへ自動投稿するフローです。手作業の転記負荷や投稿漏れを防ぎ、コミュニティへの迅速な情報共有をスムーズにし、ヒューマンエラーの軽減にも役立ちます。
Cal.comで特定の予定が作成されたら、Slackに通知する
Cal.comで確定した予定をSlackへ自動通知するフローです。Yoomを使って予定名や参加者情報を指定チャンネルへ送り、手入力の手間や共有漏れを防ぎ、確認作業も簡潔にしてチーム連携をより整えます。
Cal.comで特定の予定が作成されたら、Googleカレンダーにも予定を登録する
Cal.comで特定の予定が作成されると自動でGoogleカレンダーへ登録するフローです。予定の二重管理や手入力ミスを防ぎ、日々のカレンダー調整をすっきり効率化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Cal.com
Cal.com
を使ったテンプレート
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Cal.com
YoomではCal.comのAPIとノーコードで連携し、Cal.comと様々なサービスを連携できます。 例えば、Cal.comで予定が登録したことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMに予定に登録したユーザーの情報を連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる