Cal.comで特定の予定がキャンセルされたら、Outlookでメールを送る

Cal.comで特定の予定がキャンセルされたら、Outlookでメールを送る

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Cal.com
Outlook
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Cal.comで調整した予定がキャンセルになった際、関係者への連絡を都度Outlookで手動作成していませんか?
手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Cal.comで予定がキャンセルされると、Outlookから関係者へ自動でメールを送信する仕組みを構築でき、こうした連絡業務の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Cal.comとOutlookを連携させ、キャンセル連絡の自動化を検討している方
  • 手作業でのキャンセル連絡に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
  • キャンセル情報の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Cal.comで予定がキャンセルされると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
  • 手動でのメール作成による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Cal.comとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定がキャンセルされたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、キャンセル情報を基に関係者へメールを自動送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定の参加者が含まれる予定のみを通知の対象にするなど、任意の分岐条件を設定してください
  • Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名に任意の値を設定します。本文には、Cal.comのトリガーから取得した予定名やキャンセル日時といった情報を含めて設定してください

■注意事項

  • Cal.com、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Cal.comで特定の予定が登録されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
Cal.comの新規予定を検知し、Yoomで内容を抽出してX(Twitter)へ自動投稿するフローです。投稿作業の手間や抜け漏れを抑え、告知をタイムリーに行えます。
Cal.comで予定が登録されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
Cal.comの新規予約を検知し、YoomがX(Twitter)に告知を自動投稿するフローです。手作業の転記や投稿忘れを防ぎ、日時やタイトル入りの告知をスムーズかつ確実に発信できます。
Cal.comで特定の予定が登録されたら、Redditのサブレディットに投稿する
Cal.comの予約登録をトリガーにYoomでRedditへ自動投稿するフローです。手動告知の手間や転記ミス、投稿忘れを防ぎ、イベント運営を効率化できます。
Cal.comで予定が登録されたら、Redditのサブレディットに投稿する
Cal.comの予定登録をトリガーにRedditへ自動投稿するフローです。手作業の転記負荷や投稿漏れを防ぎ、コミュニティへの迅速な情報共有をスムーズにし、ヒューマンエラーの軽減にも役立ちます。
Cal.comで特定の予定が作成されたら、Slackに通知する
Cal.comで確定した予定をSlackへ自動通知するフローです。Yoomを使って予定名や参加者情報を指定チャンネルへ送り、手入力の手間や共有漏れを防ぎ、確認作業も簡潔にしてチーム連携をより整えます。
Cal.comで特定の予定が作成されたら、Googleカレンダーにも予定を登録する
Cal.comで特定の予定が作成されると自動でGoogleカレンダーへ登録するフローです。予定の二重管理や手入力ミスを防ぎ、日々のカレンダー調整をすっきり効率化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Cal.com
Cal.com
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Cal.com
YoomではCal.comのAPIとノーコードで連携し、Cal.comと様々なサービスを連携できます。 例えば、Cal.comで予定が登録したことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMに予定に登録したユーザーの情報を連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる