Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Wrikeにもタスクを作成する

■概要

プロジェクト管理ツールとしてAsanaとWrikeを併用していると、タスクの二重入力や更新漏れが発生しがちではないでしょうか？
特に、部門間で利用ツールが異なる場合、手作業での情報連携は手間がかかる上、ヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクトにタスクを追加するだけでWrikeにも自動でタスクが作成されるため、ツール間のスムーズな連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
• 複数のプロジェクト管理ツール間での情報連携を効率化したいと考えているチームリーダーの方
• AsanaからWrikeへのタスク反映漏れや入力ミスを防ぎ、業務精度を高めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけでWrikeにも自動でタスクが作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
• AsanaとWrike間の手作業による情報連携をなくすことで、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDおよびプロジェクトIDを任意で設定してください。
• Wrikeでタスクを作成するアクションでは、Asanaから取得したタスク名や担当者などの情報を、Wrikeのどのフィールドに反映させるかを自由に設定できます。

■注意事項

• Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。