Googleカレンダーで予定が作成されたら、Wrikeでタスクが作成する

■概要

プロジェクト管理でWrikeを利用し、スケジュール調整にGoogleカレンダーを使っていると、両方のツールに情報を入力する手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、WrikeとGoogleカレンダー間の連携における課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGoogleカレンダー間の手作業での情報転記に手間を感じている方
• Googleカレンダーの予定に基づき、Wrikeでのタスク作成漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
• WrikeとGoogleカレンダーの連携を自動化し、タスク管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を追加するだけでWrikeにタスクが自動で作成されるため、二重入力にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーIDを選択し、特定の種別や検索キーワードで起動条件を絞り込むことが可能です。
• Wrikeのタスク作成オペレーションでは、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時などの情報を引用し、タスク名や期限などの各フィールドに自由に設定できます。

■注意事項

• Googleカレンダー、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。