Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Wrikeでタスクが作成する

■概要

プロジェクト管理ツールWrikeとGoogleカレンダーを併用する中で、カレンダーの予定をWrikeへ手動でタスク登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで特定の予定が作成された際に、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。wrikeとgoogle calendarの連携を自動化することで、タスクの登録漏れや二重入力の手間を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGoogleカレンダーを併用し、予定を手動でタスク化している方
• Googleカレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
• wrikeとgoogle calendarを連携させ、チームのタスク管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、Wrikeのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
4. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した予定の情報を元にタスクを作成します

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDの選択や、特定の検索キーワードを含む予定のみをトリガーにするなど、任意で設定してください
• 分岐機能では、Googleカレンダーで取得した予定のタイトルや詳細などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます
• Wrikeでタスクを作成する際に、Googleカレンダーから取得した予定の件名や日時などを引用し、タスクのタイトルや期限などの各項目に自由に設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Googleカレンダー、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。