Notionのデータソースに特定のページが作成されたら、Wrikeでタスクを作成する
Notionのデータソースに特定のページが作成されたら、Wrikeでタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Wrike
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している情報をもとに、プロジェクト管理ツールであるWrikeでタスクを作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？情報のコピー＆ペーストや二重入力は、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした課題を解消し、NotionとWrikeの連携を円滑に進めることが可能です。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした課題を解消し、NotionとWrikeの連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録やプロジェクト情報を管理し、Wrikeでタスク管理を行っている方
- NotionとWrike間の手作業による情報連携をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでデータソースが更新されると自動でWrikeへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業での転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーをきっかけに取得したページの情報をさらに詳しく取得します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」を設定し、Notionから取得した情報を引用してタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（ステータスや担当者など）をもとに条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Wrikeでタスクを作成する際、Notionから取得したページのタイトルや内容などを引用し、タスク名や説明欄といったフィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- Notion、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットオペレーション
タスクを作成タスク情報を取得タスクを更新タスクにコメントを追加タスク一覧を取得UI数値IDからAPI用IDへ変換
