Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する

■概要

Microsoft Teamsでの業務連絡やタスク指示を、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとClockifyの連携をスムーズに自動化できます。Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されるだけで、AIが内容を解析しClockifyへ自動でタスクを作成するため、タスク管理に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでのやり取りを元に、Clockifyでタスク管理を行っている方
• Microsoft TeamsとClockify間の手作業による情報登録に手間を感じているチームリーダーの方
• タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの工数管理をより正確に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、手作業による登録の時間を短縮できます
• チャット内容の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なタスク管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からタスク名などの情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、前段で抽出した情報を元に新規タスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください
• AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から、タスク情報として抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
• Clockifyのオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を引用して、タスク名やプロジェクトなどの各フィールドを自由に設定してください

■注意事項

• Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。