Microsoft Teamsでチャネルに特定のメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する

■概要

Microsoft Teamsでのタスク依頼や連絡事項を、手作業でClockifyに転記する際に手間を感じたり、登録漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、Microsoft TeamsとClockifyを連携させることで、特定のチャネルにメッセージが送信された際に自動でClockifyにタスクを作成します。日常的なタスク登録作業を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとClockifyを併用し、タスクの転記作業に時間を要している方
• チームのタスク管理を担当しており、連絡の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
• ツール間の連携を通じて、プロジェクト管理の自動化と効率化を進めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのメッセージを基にタスクが自動作成されるため、Clockifyへの手入力や転記作業にかかる時間を短縮できます
• 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
4. 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文からタスク名などの必要な情報を抽出します
5. 最後に、Clockifyの「Create Task」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基に新規タスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、メッセージの内容など前段で取得した情報をもとに、タスクを生成する条件などを自由にカスタマイズ可能です
• AI機能では、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したいテキスト項目（タスク名、期日など）を任意で設定できます
• Clockifyでタスクを作成する際に、前段のオペレーションで取得した値を引用して、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定可能です

■注意事項

• Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。