Togglで新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

Togglでタスクやプロジェクトの時間を記録し、そのデータをGoogle スプレッドシートに手作業で転記して管理していませんか？
この作業は定期的に発生するため手間がかかる上、転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、TogglとGoogle スプレッドシートを連携させ、Togglで新しいタスクが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Togglでのタスク管理とGoogle スプレッドシートでの工数集計を手作業で行っている方
• TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、レポート作成を効率化したい方
• プロジェクトの工数管理をリアルタイムで行い、生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglでタスクが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記時間を短縮できます
• 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Togglから取得した情報を連携します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Togglのトリガー設定では、対象としたい任意のWorkspace IDやDescriptionを設定できます
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください

■注意事項

• Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。