■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有された見込み顧客情報を、一件ずつ手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとMailchimpの連携を自動化し、特定の投稿内容から自動でコンタクト情報をオーディエンスに追加するため、手作業による手間を省き、顧客リストを効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMailchimpを連携させ、手作業でのリスト登録に手間を感じている方
- Microsoft Teamsで得たリード情報をMailchimpの顧客リストへ迅速に反映させたい方
- マーケティング施策の一環として、顧客情報の管理をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でMailchimpへ登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージからメールアドレスなどの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、抽出した情報をオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャネルの投稿のみを自動化の対象にできます
- Mailchimpのオペレーション設定では、コンタクト情報を追加したいオーディエンスIDを任意で設定してください。用途に応じたリストへ自動で追加することが可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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