■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画した後、HubSpotに手動でチケット情報などを登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、頻繁にイベントを開催する場合、こうした作業は大きな負担となります。
このワークフローを活用すれば、EventbriteとHubSpotを連携させ、イベント作成をトリガーにチケット作成までを自動化できるため、面倒な手作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとHubSpotを併用し、イベント管理や顧客対応を行っているマーケティング担当者の方
- 手作業でのデータ移行に時間がかかり、本来の業務に集中できていないイベント運営者の方
- HubSpotとEventbriteの連携を通じ、顧客情報の一元管理と業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると、自動でHubSpotにチケットが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、AI機能を使いイベント情報から必要なデータを抽出します。
- 続いて、Eventbriteの「イベントの詳細取得」アクションで、より詳しい情報を取得します。
- 必要に応じて、分岐機能を設定し、条件に応じた処理を行います。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、取得した情報を元にチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成する際、チケット名や担当者などの各設定項目に、固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得したイベント名などの値を埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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