・
【ノーコードで実現】EventbriteのデータをZoomに自動的に連携する方法
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
「Eventbriteでウェビナーの申し込みを受け付けて、参加者情報をZoomに手作業で登録している...」
「イベントごとにZoomミーティングを作成して、そのURLをEventbriteに反映させるのが面倒...」
このように、EventbriteとZoomを併用する中で、二重入力や情報の転記といった手作業に時間と手間を取られていませんか？
もし、Eventbriteでイベントを作成した瞬間に、対応するZoomミーティングが自動で作成される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、イベント企画そのものや参加者へのフォローといった、より創造的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、よりスマートなイベント運営を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
EventbriteとZoomを連携してできること
EventbriteとZoomのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたイベント作成とウェビナー設定の間のデータ入力を自動化できます。
これにより、イベント運営における定型業務を削減し、より重要なタスクに集中する時間を生み出すことが可能になります。
以下に具体的な自動化の活用例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Eventbriteでイベントが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Eventbriteで新しいイベントを公開するたびに、手動でZoomを開いてミーティングを作成し、情報をコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、設定ミスの原因にもなります。
この自動化フローを利用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、イベント名や日時といった情報を基にしてZoomミーティングが自動で作成されるため、ウェビナー設定の手間を完全に排除し、イベント準備を迅速に進めることができます。
この連携では、Eventbriteから特定のデータを抽出する処理が用いられています。
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
EventbriteとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にEventbriteとZoomを連携したフローを作成してみましょう。ここでは業務自動化ツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携を進めていきます。画面に沿って進めるだけで簡単に設定が完了するので、ぜひ一緒に試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Eventbriteでイベントが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- EventbriteとZoomをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Eventbriteのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：EventbriteとZoomをマイアプリ登録
EventbriteとZoomをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
EventbriteとYoomのマイアプリ登録
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Eventbrite」と入力し、検索結果からEventbriteのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「Continue」をクリックしましょう。
2.次の画面で、登録しているメールアドレス宛に送信されたコードを入力し、「Submit」をクリックしてください。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
ZoomとYoomのマイアプリ登録
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくは、こちらもチェックしてみてください。
以下の手順をご参照ください。
マイアプリにEventbriteとZoomが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Eventbriteでイベントが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Eventbriteのトリガー設定
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「イベントが作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、トリガーとなるアクションを検知するWebhookを登録します。
「組織ID」の入力欄をクリックして表示される候補から、対象となるアカウントを選択してください。候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
選択したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功し、指定したアカウントにWebhookが登録されたら、「次へ」をクリックします。
4.次はEventbriteで、登録したWebhookが正常にトリガーアクションを検知できるかのテストを行います。
Eventbriteで、イベントを作成しましょう！
今回は、下図のようなイベントを作成してみました。
テスト用のため、イベントの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。
5.戻ったら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
1.続いて、AI技術を使って、テキストを抽出する設定を行います。
「テキスト抽出」をクリックしましょう。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、次のステップで設定を行います。「イベントID」は直後の設定で使用するので、必ず入力しておきましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
「指示内容」は、テンプレートを活用して以下画像のように設定しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Eventbriteのイベント詳細取得設定
1.アプリと連携する「イベントの詳細取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「イベントID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Zoomの設定
1.アプリと連携する「ミーティングを作成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メールアドレス」は、任意で設定しましょう。
「トピック」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
3.「会議の説明」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※説明の内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、連携したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。なるべく、取得した値を設定するようにしましょう。
今回は、以下画像のように設定しました。
「開始日時」「会議時間」は、任意で設定しましょう。入力欄をクリックして表示される取得した値や日付を選択して、固定値と組み合わせて設定することも可能です。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ミーティング作成に成功したら「保存する」をクリックします。
※Zoomで、以下のようにミーティングが作成されました。
ステップ7：メールを送る設定
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
2.メール内容の各項目を設定していきます。
「To」は、任意の宛先メールアドレスを設定してください。
※入力したメールアドレスが、アドレス形式になっているか、@などが大文字になっていないかを確認しましょう！
「件名」は、任意の件名を設定してください。入力欄をクリックして表示される取得した値や日付から選択することもできます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
「本文」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
テンプレートを活用して、以下画像のように、設定しました。
※本文の内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、送信したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。なるべく、取得した値を設定するようにしましょう。
Tips:「件名」「本文」は、固定の文章や前ステップで取得した値を組み合わせて自由にカスタマイズできます。送信したい形式で設定しましょう！
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.メールの送信内容を確認します。
※テストを行うと、設定したメールアドレスに、実際にメールが送信されます。送信してもよいアドレスか、事前に確認していただくと安心です。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
実際にメールが送信されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
ZoomのデータをEventbriteに連携したい場合
今回はEventbriteからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomでのミーティング作成を起点としてEventbriteにイベントを作成したいケースもあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向の連携も可能ですので、下記のテンプレートも併せてご活用ください。
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
社内会議ツールとして利用しているZoomでウェビナーの予定が決まった後、改めてEventbriteで募集ページを作成するといった運用を行っている場合、二度手間が発生しがちです。
この自動化を活用すれば、Zoomで特定の条件を満たすミーティングが作成された際に、その情報を基にEventbriteのイベントページが自動で下書き作成されるため、イベント公開までのプロセスを効率化し、転記ミスなく迅速な情報展開を実現できます。
このフローでは、特定の条件で処理を分ける分岐の仕組みが用いられています。
■概要
Zoomでウェビナーを企画した後、参加者募集のためにEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか。特に、ミーティング情報を手作業で転記する際には、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されるとその情報をもとにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを活用したウェビナー運営で、手作業でのイベント作成に手間を感じている方
- EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備のヒューマンエラーをなくしたいマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携によって、ウェビナーの企画から集客までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでのミーティング作成をトリガーにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が不要になることで、イベントタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすミーティングが作成された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を利用し、Zoomのミーティング情報からイベント作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントページを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、Zoomのミーティング情報から取得した値を動的に埋め込む設定が可能です
- また、イベントのカテゴリや形式など、毎回共通する項目については、任意の固定値をあらかじめ設定しておくこともできます
■注意事項
- Zoom、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでウェビナーを企画した後、参加者募集のためにEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか。特に、ミーティング情報を手作業で転記する際には、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されるとその情報をもとにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを活用したウェビナー運営で、手作業でのイベント作成に手間を感じている方
- EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備のヒューマンエラーをなくしたいマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携によって、ウェビナーの企画から集客までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでのミーティング作成をトリガーにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が不要になることで、イベントタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすミーティングが作成された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を利用し、Zoomのミーティング情報からイベント作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントページを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、Zoomのミーティング情報から取得した値を動的に埋め込む設定が可能です
- また、イベントのカテゴリや形式など、毎回共通する項目については、任意の固定値をあらかじめ設定しておくこともできます
■注意事項
- Zoom、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとZoomを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、EventbriteとZoomに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
EventbriteとZoomでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Eventbriteを使った便利な自動化例
Eventbriteは、GoogleフォームやTypeformなどの回答内容をもとにイベントを自動作成します。
注文が作成されたら、スプレッドシート、Notion、Excelに自動で参加者情報を追加し、データ管理を効率化できます。
また、イベント作成をトリガーに、Outlookへの登録やSlackへの通知など、イベント運営に必要な連携を自動で行えます。
■概要
イベントの申し込み受付でGoogleフォームを活用しているものの、集まった情報をもとにEventbriteでイベントを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで自動的にEventbriteにイベントが作成されるため、こうした手作業を効率化し、イベント準備を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答をEventbriteに手動で転記しているイベント担当者の方
- イベント作成時の情報入力ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいマーケティング担当者の方
- 複数のイベント管理を効率化し、より企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でEventbriteにイベントが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報入力が不要になるため、イベント名や日時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」のアクションを設定します。この際、Googleフォームの回答内容を引用して、イベントの詳細情報を自動で入力するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定し、イベント作成に使用する回答項目を指定してください。
- Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、どの組織にイベントを作成するかの組織IDや、イベント名、開始・終了日時などをフォームの回答内容と連携させ、任意で設定してください。
■概要
Typeformで受け付けたイベントの申し込み情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、その回答内容をもとにEventbriteへ自動でイベントを作成します。定型業務の自動化によって、イベント運営の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとEventbriteを連携させ、イベント作成業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報登録で発生する、転記ミスや入力漏れなどの課題を解消したい方
- イベントの申し込みからページ作成までの一連のフローを自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業で登録する手間と時間を削減できます。
- フォームの回答内容が直接反映されるので、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、イベント名や詳細などの項目に、Typeformから取得した回答内容を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際に、イベントのタイトル、説明文、開始日時、終了日時などの各項目に、前のステップでTypeformから取得した値を埋め込むことができます。ご自身の運用に合わせて、どのフォームの回答をどの項目に反映させるか自由に設定してください。
■注意事項
- TypeformとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで新しい注文が作成された際に、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理に付随するノンコア業務を効率化でき、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方
- Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方
- イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、都度Notionに手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかる上、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでイベントを頻繁に開催し、参加者リストの管理をしているご担当者様
- Eventbriteの注文情報をNotionで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- イベント運営全体の業務効率化やDX推進を任されているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、参加者情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文のIDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織を任意で設定できます。
- 分岐機能では作成・更新の分岐に限らず、取得した注文情報（イベント名など）を条件に、特定のイベントの注文のみをNotionに追加するといった設定が可能です。
- Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースや、どの項目にどの注文情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、注文が入るたびに手作業で参加者リストを作成していませんか？
この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスなども発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると同時に、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、イベント運営をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント運営で、注文管理の効率化を目指す担当者の方
- Eventbriteの注文情報をMicrosoft Excelで手動管理しており、ミスを減らしたい方
- イベント参加者データの集計や管理を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でMicrosoft Excelにデータが追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得する」アクションを設定し、参加者の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織アカウントを任意で設定してください。
- 分岐オペレーションでは、作成・更新の分岐に限らず、特定のチケット種別の注文のみを処理するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、情報を追加するファイルやシートを任意で設定でき、Eventbriteから取得した値をどの列に反映させるかも自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
イベントの企画や申し込みをフォームで受け付け、その内容を都度Eventbriteに手入力で登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた内容をもとに、Eventbriteのイベント作成を自動化できます。反復的な登録作業をなくし、イベントの企画や運営といった本来の業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容を、手作業でEventbriteに登録しているイベント担当者の方
- 定期的にイベントを開催しており、登録作業の効率化やミスの削減をしたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ手作業でのデータ入力に、非効率を感じているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、イベント名、日時、説明など、イベント作成に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成する」アクションを設定し、トリガーのフォームで取得した情報を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteの「イベントを作成する」アクション設定では、イベントのタイトルや説明文、開催日時といった各項目に、トリガーのフォームで取得した回答内容を動的に埋め込むことが可能です。これにより、フォームの内容に応じたイベントを自動で作成できます。
■注意事項
- Apollo、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Eventbriteでイベントを作成した後、Outlookカレンダーへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特に複数のイベントを管理している場合、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけでOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、手作業による連携の手間やミスをなくし、効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Outlookカレンダーへ手作業で登録している方
- EventbriteとOutlookの連携を自動化し、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- イベント運営における反復作業を削減し、企画などのコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記で発生しがちな、日時や場所の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報からカレンダー登録に必要なテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にカレンダーへイベントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、イベント作成を検知したい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値の中から、Outlookへの登録に利用したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookへのイベント登録では、通知先を任意に設定できるほか、イベントの本文に固定テキストを加えたり、前段で取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
イベント管理ツールとしてEventbriteをご利用の際、新しいイベントの作成を関係者に都度Slackで共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用することで、EventbriteとSlackをスムーズに連携させ、イベントが作成された際の通知を自動化できます。手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、イベント情報の迅速な伝達を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Slackを使い手動で関係部署に共有している方
- イベント情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したい方
- EventbriteとSlackの連携を通じて、定型的な通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーにSlackへ自動通知されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で処理を分けます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、指定したチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報の中から、通知文に含めたい特定の項目を任意で指定できます
- 分岐機能では、取得したイベント情報に基づいて、通知を行うかどうかなどの条件を自由に設定できます
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストやEventbriteから取得した情報を変数として自由に組み合わせることが可能です
■注意事項
- Eventbrite、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
イベントの申し込み受付でGoogleフォームを活用しているものの、集まった情報をもとにEventbriteでイベントを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで自動的にEventbriteにイベントが作成されるため、こうした手作業を効率化し、イベント準備を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答をEventbriteに手動で転記しているイベント担当者の方
- イベント作成時の情報入力ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいマーケティング担当者の方
- 複数のイベント管理を効率化し、より企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でEventbriteにイベントが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報入力が不要になるため、イベント名や日時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」のアクションを設定します。この際、Googleフォームの回答内容を引用して、イベントの詳細情報を自動で入力するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定し、イベント作成に使用する回答項目を指定してください。
- Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、どの組織にイベントを作成するかの組織IDや、イベント名、開始・終了日時などをフォームの回答内容と連携させ、任意で設定してください。
■概要
Typeformで受け付けたイベントの申し込み情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、その回答内容をもとにEventbriteへ自動でイベントを作成します。定型業務の自動化によって、イベント運営の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとEventbriteを連携させ、イベント作成業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報登録で発生する、転記ミスや入力漏れなどの課題を解消したい方
- イベントの申し込みからページ作成までの一連のフローを自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業で登録する手間と時間を削減できます。
- フォームの回答内容が直接反映されるので、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、イベント名や詳細などの項目に、Typeformから取得した回答内容を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際に、イベントのタイトル、説明文、開始日時、終了日時などの各項目に、前のステップでTypeformから取得した値を埋め込むことができます。ご自身の運用に合わせて、どのフォームの回答をどの項目に反映させるか自由に設定してください。
■注意事項
- TypeformとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで新しい注文が作成された際に、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理に付随するノンコア業務を効率化でき、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方
- Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方
- イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、都度Notionに手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかる上、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでイベントを頻繁に開催し、参加者リストの管理をしているご担当者様
- Eventbriteの注文情報をNotionで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- イベント運営全体の業務効率化やDX推進を任されているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、参加者情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文のIDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織を任意で設定できます。
- 分岐機能では作成・更新の分岐に限らず、取得した注文情報（イベント名など）を条件に、特定のイベントの注文のみをNotionに追加するといった設定が可能です。
- Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースや、どの項目にどの注文情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、注文が入るたびに手作業で参加者リストを作成していませんか？
この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスなども発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると同時に、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、イベント運営をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント運営で、注文管理の効率化を目指す担当者の方
- Eventbriteの注文情報をMicrosoft Excelで手動管理しており、ミスを減らしたい方
- イベント参加者データの集計や管理を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でMicrosoft Excelにデータが追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得する」アクションを設定し、参加者の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織アカウントを任意で設定してください。
- 分岐オペレーションでは、作成・更新の分岐に限らず、特定のチケット種別の注文のみを処理するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、情報を追加するファイルやシートを任意で設定でき、Eventbriteから取得した値をどの列に反映させるかも自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
イベントの企画や申し込みをフォームで受け付け、その内容を都度Eventbriteに手入力で登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた内容をもとに、Eventbriteのイベント作成を自動化できます。反復的な登録作業をなくし、イベントの企画や運営といった本来の業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容を、手作業でEventbriteに登録しているイベント担当者の方
- 定期的にイベントを開催しており、登録作業の効率化やミスの削減をしたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ手作業でのデータ入力に、非効率を感じているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、イベント名、日時、説明など、イベント作成に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成する」アクションを設定し、トリガーのフォームで取得した情報を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteの「イベントを作成する」アクション設定では、イベントのタイトルや説明文、開催日時といった各項目に、トリガーのフォームで取得した回答内容を動的に埋め込むことが可能です。これにより、フォームの内容に応じたイベントを自動で作成できます。
■注意事項
- Apollo、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Eventbriteでイベントを作成した後、Outlookカレンダーへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特に複数のイベントを管理している場合、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけでOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、手作業による連携の手間やミスをなくし、効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Outlookカレンダーへ手作業で登録している方
- EventbriteとOutlookの連携を自動化し、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- イベント運営における反復作業を削減し、企画などのコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記で発生しがちな、日時や場所の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報からカレンダー登録に必要なテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にカレンダーへイベントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、イベント作成を検知したい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値の中から、Outlookへの登録に利用したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookへのイベント登録では、通知先を任意に設定できるほか、イベントの本文に固定テキストを加えたり、前段で取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
イベント管理ツールとしてEventbriteをご利用の際、新しいイベントの作成を関係者に都度Slackで共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用することで、EventbriteとSlackをスムーズに連携させ、イベントが作成された際の通知を自動化できます。手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、イベント情報の迅速な伝達を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Slackを使い手動で関係部署に共有している方
- イベント情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したい方
- EventbriteとSlackの連携を通じて、定型的な通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーにSlackへ自動通知されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で処理を分けます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、指定したチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報の中から、通知文に含めたい特定の項目を任意で指定できます
- 分岐機能では、取得したイベント情報に基づいて、通知を行うかどうかなどの条件を自由に設定できます
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストやEventbriteから取得した情報を変数として自由に組み合わせることが可能です
■注意事項
- Eventbrite、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomは、ミーティングの開始・終了や外部システムからの情報に基づいて、様々なアクションを自動化できます。
Garoonの予定登録でZoomミーティングを作成、スプレッドシートの行追加でウェビナー登録者を追加できます。
また、ミーティング終了後には、文字起こしをNotionやGoogleドキュメントに保存し、録画をGoogle DriveやDropboxに自動保存も可能です。
■概要Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
■注意事項- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Zoomでの会議後、議事録作成のためにレコーディングを聞き返して文字起こしをする作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが終了するだけで、レコーディングデータから自動で会議の文字起こしを行い、その内容をGoogleドキュメントに保存できます。議事録作成にかかる工数を削減し、重要な議論内容の記録と共有を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
- 会議の文字起こしを手作業で行っており、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方
- 会議内容の記録と共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、文字起こしからドキュメント保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしで発生しがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、会議の議論内容をより正確に記録として残すことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「音声文字起こし」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Googleドキュメントのオペレーションで、作成したドキュメントに文字起こししたデータを記載するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ファイル名は任意の値で設定してください。
■注意事項- Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Zoomでのミーティング後、レコーディングファイルを手動でダウンロードし、Google Driveへアップロードする作業に手間を感じていませんか。
また、対応漏れやアップロード先の間違いなど、ヒューマンエラーが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングファイルを取得し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、これらの課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomミーティングのレコーディングを、議事録やナレッジとしてチームで共有している方
- 手作業でのファイル管理に非効率を感じ、自動化による業務改善を検討している方
- 重要なレコーディングファイルの保存し忘れや、共有漏れなどのミスを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後に自動でレコーディングが保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうる保存し忘れやアップロード先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します
- 続けて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングのホストをメールアドレスで指定することが可能です。
- Google Driveへのファイルアップロード時に、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。ミーティング情報などをファイル名に含めることで、後の管理が容易になります。
■注意事項- Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要ウェビナーの参加者管理において、Google スプレッドシートの申込者リストからZoomへ手作業で情報を登録する業務は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にZoomのウェビナーへ登録者を自動で追加できるため、手作業による登録業務の負担を減らし、より円滑なウェビナー運営を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとZoomを使い、手作業でウェビナー登録者を追加している方
- ウェビナー申し込み者リストの管理と登録作業の効率化を目指すマーケティング担当者の方
- 手作業による登録情報の入力ミスや、登録漏れなどのリスクをなくしたいイベント運営者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにZoomへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した申込者情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- Zoomへの登録者追加オペレーションでは、前段のトリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各フィールドに自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SmartHRを利用して従業員管理を行っている方
・新入社員が増える中で効率的にZoomのアカウントを発行したいと考えている方
2.Zoomを利用して会議を行うことが多い企業
・新入社員が増えるたびにアカウントを発行しなければならないので、手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、SmartHRで従業員が登録された際に自動でZoomにもユーザーとして追加されます。
これにより、従業員の登録作業が自動化され、バックオフィス業務の効率化が実現します。
また、手動での登録作業が不要になるため、人為的なミスのリスクが減少します。
アカウントを発行し忘れる心配がないため、従業員が迅速にZoomを利用できる環境が整うでしょう。
■注意事項
・SmartHRとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
- 会議の文字起こしを手作業で行っており、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方
- 会議内容の記録と共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
- Zoomミーティング終了後、文字起こしからドキュメント保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしで発生しがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、会議の議論内容をより正確に記録として残すことに繋がります。
- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「音声文字起こし」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Googleドキュメントのオペレーションで、作成したドキュメントに文字起こししたデータを記載するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ファイル名は任意の値で設定してください。
- Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
また、対応漏れやアップロード先の間違いなど、ヒューマンエラーが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングファイルを取得し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、これらの課題を円滑に削減します。
- Zoomミーティングのレコーディングを、議事録やナレッジとしてチームで共有している方
- 手作業でのファイル管理に非効率を感じ、自動化による業務改善を検討している方
- 重要なレコーディングファイルの保存し忘れや、共有漏れなどのミスを未然に防ぎたい方
- Zoomミーティング終了後に自動でレコーディングが保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうる保存し忘れやアップロード先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、ZoomとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します
- 続けて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングのホストをメールアドレスで指定することが可能です。
- Google Driveへのファイルアップロード時に、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。ミーティング情報などをファイル名に含めることで、後の管理が容易になります。
- Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- Google スプレッドシートとZoomを使い、手作業でウェビナー登録者を追加している方
- ウェビナー申し込み者リストの管理と登録作業の効率化を目指すマーケティング担当者の方
- 手作業による登録情報の入力ミスや、登録漏れなどのリスクをなくしたいイベント運営者の方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにZoomへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した申込者情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- Zoomへの登録者追加オペレーションでは、前段のトリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各フィールドに自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SmartHRを利用して従業員管理を行っている方
・新入社員が増える中で効率的にZoomのアカウントを発行したいと考えている方
2.Zoomを利用して会議を行うことが多い企業
・新入社員が増えるたびにアカウントを発行しなければならないので、手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、SmartHRで従業員が登録された際に自動でZoomにもユーザーとして追加されます。
これにより、従業員の登録作業が自動化され、バックオフィス業務の効率化が実現します。
また、手動での登録作業が不要になるため、人為的なミスのリスクが減少します。
アカウントを発行し忘れる心配がないため、従業員が迅速にZoomを利用できる環境が整うでしょう。
■注意事項
・SmartHRとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
本記事でご紹介したように、EventbriteとZoomの連携を自動化することで、これまでイベント設定のたびに発生していたZoomミーティングの手動作成や、関連情報のコピー＆ペーストといった作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも解消できます。
これにより、イベント担当者は煩雑な事務作業に時間を奪われることなく、イベントコンテンツの質の向上や参加者とのエンゲージメント強化といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えられます。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でもマウス操作だけで簡単に構築することが可能です。
もし、EventbriteとZoomの連携をはじめとする業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を直接体験してみてください。
よくあるご質問
Q:特定のイベントだけを自動連携させることはできますか？
A:はい、可能です。
今回使用したテンプレートのアプリトリガーと次のオペレーションの間に、設定した条件でフローの進行方向を変更することができる「分岐」を組み込むことで実現可能です。
「分岐」について、詳しくはこちらをご参照ください。
Q:この連携に必要な各ツールの料金プランはありますか？
A:本記事でご紹介したテンプレートと使用したツールは、無料のプランでご利用いただけます。
料金プランについてはこちらをご確認ください。
Q:連携が失敗した時にエラーに気づく方法はありますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。通知内容に記載されたリンクから、エラーの原因を確認できます。
エラーについての対処法は、こちらのヘルプページもご参照ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
