■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、どのように行っていますか。都度Microsoft Excelに参加者情報を手作業で転記していると、手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelのリストへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMicrosoft Excelでイベントの参加者管理を手作業で行っている方
- EventbriteからMicrosoft Excelへの転記作業で発生するミスをなくしたい方
- イベント運営における定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます
- 手動でのデータ入力が不要になることで、EventbriteからMicrosoft Excelへの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみMicrosoft Excelに情報を追加するように設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のファイルに参加者情報を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、追加先のファイルやシートを任意で設定してください
- Microsoft Excelに追加する参加者の情報（氏名、メールアドレスなど）は、Eventbriteのトリガーから取得したアウトプットを元に任意で設定してください
- 分岐機能では、どのような条件の場合にMicrosoft Excelへ情報を追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- EventbriteとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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