Eventbriteで参加者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

Eventbriteで開催するイベントの参加者リスト作成を手作業で行い、手間を感じていませんか。手作業でのリスト作成は、入力ミスや転記漏れが発生しやすく、イベント運営における悩みの種になりがちです。このワークフローを活用することで、EventbriteとGoogle スプレッドシート間の連携が自動化され、参加者が登録されるたびに指定のGoogle スプレッドシートへ情報が自動で追加されます。これにより、手作業による手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• EventbriteとGoogle スプレッドシートを用いて参加者管理を行っているイベント運営担当者の方
• セミナーやウェビナーの参加者リスト作成における手作業での転記作業を効率化したい方
• データ入力のミスをなくし、より正確な参加者情報の管理体制を構築したいマーケティング担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• Eventbriteに参加者情報が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、リスト作成にかかる時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、参加者情報の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、参加者が新規で登録された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Eventbriteから取得した参加者情報をスプレッドシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
• 追加するレコードの各項目には、Eventbriteのトリガーで取得した参加者の氏名やメールアドレスといった情報を変数として設定することが可能です

■注意事項

• EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。