Stripeで商品が作成されたら、Chargebeeでアイテムを作成する

■概要

Stripeで新しい商品を作成するたびに、Chargebeeにも手動で同じアイテムを登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。特に、扱う商品数が多い場合には、これらの作業が大きな負担となることも少なくありません。

このワークフローを活用すれば、StripeとChargebeeを連携させ、Stripeで商品が作成されたタイミングをトリガーに、Chargebeeのアイテム作成を自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• StripeとChargebeeを利用し、商品・アイテム管理に手間を感じているご担当者の方
• サブスクリプション管理において、StripeとChargebee間のデータ同期を手作業で行っている方
• 商品登録に関連する業務プロセスを自動化し、手作業によるミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの商品作成をトリガーに、Chargebeeへのアイテム登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、登録情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChargebeeとStripeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでChargebeeの「アイテムを作成」アクションを設定し、Stripeから取得した情報をもとにアイテムを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chargebeeでアイテムを作成するアクションでは、どの情報を登録するかを任意で設定する必要があります。トリガーで取得したStripeの商品名や価格といった値を、Chargebeeのアイテム名や価格などの各項目にそれぞれ正しく紐付けてください

■注意事項

• ‍‍Stripe、ChargebeeのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。