■概要
Squarespaceで新しい商品を追加したり、情報を更新したりするたびに、手作業でSlackの関連チャンネルに通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Squarespaceで商品情報が作成または更新された際に、設定した条件に基づき、自動でSlackに通知を送信するための仕組みです。SquarespaceとSlackをスムーズに連携させることで、チームへの迅速で正確な情報共有を実現し、手作業による手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、Slackで商品情報を共有しているご担当者様
- 商品登録後の手動通知に手間を感じており、SquarespaceとSlackの連携を自動化したい方
- 新商品や更新情報をチームに迅速に共有し、販売機会の損失を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceの商品登録・更新をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による通知漏れや、誤った情報を共有してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、通知を実行する条件（例：特定カテゴリの商品が追加されたらなど）を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した際に指定のチャンネルへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、Squarespaceから取得できる商品情報をもとに任意で設定してください。例えば、特定の商品タグが付与された場合のみ通知するといった設定が可能です
- Slackに通知するメッセージの内容は、商品名や価格、URLといったSquarespaceの商品情報を含めて、自由にカスタマイズできます
■注意事項
- SquarespaceとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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