kintoneでレコードが登録されたらBoxにフォルダを作成する
Box kintone

kintoneでレコードが登録されたらBoxにフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
kintone
を自動連携できます。

■概要

kintoneで管理している顧客情報や案件情報に関連するファイルを、Boxで保管している方は多いのではないでしょうか。しかし、kintoneにレコードを登録するたびに、手動でBoxにフォルダを作成するのは手間がかかり、命名ルールのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneとBoxの連携を自動化し、レコード情報に基づいたフォルダ作成をスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneとBoxの両方を利用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
  • kintoneのレコードに紐づくBoxのフォルダ管理を効率化し、標準化したいと考えている方
  • kintoneとBoxを連携させ、ファイル管理におけるヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneのレコード情報をもとに自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、kintoneとBoxでのファイル管理を標準化します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコード詳細ページから起動」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーを起動したレコードの情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。kintoneから取得した顧客名や案件番号などの情報を組み合わせて、自動でユニークなフォルダ名を設定することが可能です。

注意事項

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    ファイル名を変更
    ファイルを移動
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