Airtableに特定条件のレコードが登録されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

■概要

Airtableで管理している顧客リストなどを、マーケティング施策のためにMailchimpへ手動で移していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AirtableとMailchimpの連携を自動化できるため、特定の条件を満たすレコードがAirtableに登録された際に、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとMailchimpを活用し、手作業でのリスト更新に手間を感じているマーケティング担当者の方
• Airtableの特定データをトリガーに、Mailchimpへコンタクトを自動で追加したいと考えている方
• リスト連携の精度を高め、効率的な顧客管理の仕組みを構築したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録をきっかけに自動でMailchimpへ連携されるため、手作業でのリスト転記にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業によるメールアドレスの入力間違いや、リストへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ連携の正確性を高めます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMailchimpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableから取得した情報をもとに、特定の条件で処理が実行されるようにします
4. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、指定したオーディエンスにコンタクトを追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースID、テーブルIDまたはテーブル名、フィールド情報を任意で設定してください
• 分岐機能では、どのような条件のレコードをMailchimpに追加するかを任意で設定可能です
• Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、追加先となるオーディエンスIDを任意で設定してください

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■注意事項

• AirtableとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。