■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためDropboxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに特定条件の商品情報が作成されると、自動でDropboxに指定した名前のフォルダを作成できます。手作業による連携の手間をなくし、効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceとDropboxを利用し、商品ごとのファイル管理を手作業で行っている方
- Squarespaceへの商品登録後のDropboxへのフォルダ作成を自動化し、業務を効率化したい方
- 商品数が増えるにつれて、手動でのフォルダ作成や管理に限界を感じているEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの商品登録後、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとDropboxをYoomに連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、フォルダ作成の対象としたい商品の条件（例：特定のカテゴリ、タグなど）を設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、商品名に基づいたフォルダを指定の場所に作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とする商品の条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグが付与された商品が作成された場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定できます
- Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダ名や格納先のフォルダを任意で設定してください。Squarespaceから取得した商品名をそのままフォルダ名として利用することも可能です
■注意事項
- SquarespaceとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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