Clockifyで新規Taskが作成されたら、Todoistでタスクを作成する

■概要

Clockifyで管理しているプロジェクトタスクを、個人のTodoistへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力漏れが発生したりすることはないでしょうか。このようなClockifyとTodoist間の連携における非効率な作業は、日々の生産性を妨げる一因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーに、Todoistへ自動でタスクを作成するため、タスク管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClockifyとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
• Clockifyでアサインされたタスクを、漏れなく個人のTodoistで管理したい方
• プロジェクト管理と個人のタスク管理の連携を自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Clockifyでタスクが追加されると自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます
• 手作業によるタスクの入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとTodoistをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Clockifyから取得したタスク名などの情報を連携します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Clockifyのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のWorkspace IDを指定することが可能です
• Todoistでタスクを作成する際に、Clockifyのタスク名や詳細情報などを引用し、Todoist側の任意のフィールドに自由に設定できます

■注意事項

• Clockify、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。