■概要
タスクの工数管理にClockifyを、個人のToDo管理にTodoistを利用しているものの、二つのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが作成された際に、Todoistへ自動でタスクを作成できるため、タスク管理における二度手間を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- Clockifyで管理している工数とTodoistのタスクを連携させ、管理を効率化したい方
- 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクが追加されると自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや重要なタスクの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Clockifyから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、Clockifyから取得したタスク名などの値を引用し、タスクのタイトルや内容に任意で設定できます。
■注意事項
- Clockify、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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