■概要
Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係者へGmailで通知を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での連絡は通知漏れや遅延といったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報が作成・更新された際に、設定した内容の通知メールをGmailから自動で送信可能です。こうしたSquarespaceとGmailの連携における定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の通知をGmailで手動で行っている方
- 新商品の情報共有を迅速かつ正確に行い、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
- SquarespaceとGmail間での反復的な通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceの商品情報が更新されると自動でGmailのメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。
- 連絡の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、任意のメールフォルダIDを設定することが可能です。これにより、送信した通知メールを特定のフォルダに自動で整理できます。
■注意事項
- Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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