■概要
Squarespaceで運営するECサイトの商品情報が更新された際、関連部署や担当者への連絡を手作業で行っていませんか？更新のたびにGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる上、連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報更新をトリガーとしてGmailでの通知を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、商品更新時の連絡業務を効率化したい方
- Gmailを使い、チームや関係者へ迅速かつ正確な情報共有を行いたいと考えている方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報伝達の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで商品情報が更新されると自動でGmail通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- システムによって自動で処理されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に更新情報を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションにおいて、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定することが可能です。特定の担当者や関係者が含まれるメーリングリストなどを指定することで、柔軟な通知体制を構築できます
■注意事項
- Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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