Squarespaceで注文情報が作成されたら、HubSpotでカスタムオブジェクトのレコードを作成する

■概要

Squarespaceで管理している注文情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に時間を要していませんか？
日々の業務で発生する単純なデータ入力作業は、ミスを誘発しやすく、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、SquarespaceとHubSpotの連携を自動化し、注文情報が作成されたタイミングでHubSpotにカスタムオブジェクトのレコードを自動で作成するため、手作業によるデータ転記の手間を解消できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• SquarespaceとHubSpotを利用しており、注文情報の二重入力に課題を感じているECサイトの運営担当者の方
• HubSpotのカスタムオブジェクトへ手動でデータを登録しており、入力ミスや漏れをなくしたいと考えている方
• 二つのツール間の連携を自動化することで、顧客管理の精度を高めたいマーケティング担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Squarespaceで注文が発生すると自動でHubSpotにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
• システムが自動でデータ連携を行うため、手入力による転記ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SquarespaceとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「カスタムオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、Squarespaceから取得した情報をもとにレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotの「カスタムオブジェクトのレコードを作成」のオペレーションでは、レコードの作成先となるオブジェクトタイプを任意で設定することが可能です。ユーザーの管理体系に合わせて設定してください。

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• Squarespace、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。