■概要
HubSpotで製品情報を管理し、SquarespaceでECサイトを運営している場合、新製品を追加するたびに手作業で情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、HubSpotで特定の製品が作成された際に、自動でSquarespaceに商品情報を作成できます。手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、HubSpotとSquarespaceの連携をスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで管理している製品情報を、手作業でSquarespaceに登録している方
- SquarespaceとHubSpotのデータ連携を自動化し、商品登録の工数を削減したい方
- ECサイトの商品登録におけるヒューマンエラーを防止し、業務品質を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品情報を登録するだけで、Squarespaceへの商品作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotで作成された製品情報をもとに、特定の製品カテゴリや価格帯など、任意の条件で処理を分岐させることが可能です。
- Squarespaceで商品を作成する際に、登録先のストアページを任意のstorePageIdに設定することが可能です。
■注意事項
- HubSpot、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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