Notionのデータソースが指定のステータスに更新されたら、Google Chatに通知する
Google Chat Notion

Notionのデータソースが指定のステータスに更新されたら、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionでタスク管理を行う中で、ステータスの更新をチームへ共有する際に、手作業での連絡に手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはありませんか。

このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースが特定のステータスに更新されたタイミングをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信できます。これにより、NotionとGoogle Chatを連携させ、重要な更新をリアルタイムで確実に共有し、チームの生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionのタスク更新をGoogle Chatでリアルタイムに共有したいと考えている方
  • NotionとGoogle Chatを用いた情報共有を手作業で行い、非効率だと感じている方
  • 重要なタスクの進捗報告漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionのステータス更新が自動でGoogle Chatに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な更新をリアルタイムで確実にチームへ共有することが可能です。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
  4. 次に、オペレーションの分岐機能を活用し、取得したページのステータスが特定の値である場合に後続処理に進むよう設定します
  5. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のスペースに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、通知のきっかけとしたいステータスの値を任意で設定してください。(例:「完了」「レビュー中」など)
  • Google Chatでメッセージを送信する際に、通知先のスペースは任意で設定でき、メッセージ本文も固定テキストやNotionから取得した情報を組み合わせて自由に作成可能です。
■注意事項
  • NotionとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
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フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    スペースを削除
    スペースを作成
    スペースにメンバーを招待
    スペースからメンバーを削除
    スペースにグループを招待
    メンバーのスペース権限を変更
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
    添付ファイルをアップロード
    ファイルをダウンロード
    メッセージ一覧を取得
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
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フローボットトリガー
    スペースにメッセージが送信されたら
    ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
    スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
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    スペースを削除
    スペースを作成
    スペースにメンバーを招待
    スペースからメンバーを削除
    スペースにグループを招待
    メンバーのスペース権限を変更
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
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    メッセージ一覧を取得
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
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フローボットオペレーション
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