Notionのデータベースが指定のステータスに更新されたら、Google Chatに通知する

‍■概要

Notionでタスク管理を行う中で、ステータスの更新をチームへ共有する際に、手作業での連絡に手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはありませんか。

このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースが特定のステータスに更新されたタイミングをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信できます。これにより、NotionとGoogle Chatを連携させ、重要な更新をリアルタイムで確実に共有し、チームの生産性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionのタスク更新をGoogle Chatでリアルタイムに共有したいと考えている方
• NotionとGoogle Chatを用いた情報共有を手作業で行い、非効率だと感じている方
• 重要なタスクの進捗報告漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのステータス更新が自動でGoogle Chatに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な更新をリアルタイムで確実にチームへ共有することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
4. 次に、オペレーションの分岐機能を活用し、取得したページのステータスが特定の値である場合に後続処理に進むよう設定します
5. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のスペースに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、通知のきっかけとしたいステータスの値を任意で設定してください。（例：「完了」「レビュー中」など）
• Google Chatでメッセージを送信する際に、通知先のスペースは任意で設定でき、メッセージ本文も固定テキストやNotionから取得した情報を組み合わせて自由に作成可能です。

■注意事項

• NotionとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます