Google Chatでスペースに特定のメッセージが送信されたら、Notionにレコードを追加する

‍■概要

Google Chatでの連絡事項やタスク依頼を、都度Notionへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れやミスが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとNotionを連携し、特定のメッセージが送信された際に自動でNotionへレコードを追加できるため、手作業による情報管理の煩雑さを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Chatでの連絡をNotionでタスクやデータベースとして管理している方
• NotionとGoogle Chat間の情報転記作業に時間と手間がかかっている方
• 定型的な報告や依頼を自動でNotionに集約し、管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatのメッセージを自動でNotionに転記するため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を削減することができます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件に合致するメッセージのみを後続の処理に進めるようにします。
4. 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報をデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください。
• Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得したメッセージ内容を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Google Chat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。