Google Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加する

■概要

Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetの会議記録をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業を自動化したいと考えている方
• 会議の録画URLの共有漏れや管理ミスを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
• Google MeetとMicrosoft Excelを活用した定型業務を効率化し、生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議終了後、自動でMicrosoft Excelに録画URLなどが追加されるため、手作業による転記の時間を削減できます
• URLのコピーミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の議事録や記録情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとMicrosoft ExcelをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで「待機する」アクションを設定し、録画ファイルが生成されるまで一定時間待機する
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定する
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した録画URLなどの情報を指定のファイルに追加する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelでレコードを追加するアクションを設定する際に、どのファイルやシートに行を追加するかを任意で指定してください
• 追加するレコードの各項目には、前のオペレーションで取得した録画URLや会議のタイトルといった情報を変数として自由に埋め込むことが可能です

■注意事項

• Google MeetとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。