Stripeで支払いが完了したら、Microsoft Excelに追加する

‍■概要

Stripeで決済が発生するたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Stripeで支払いが完了したタイミングで、支払いと請求書の情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加できます。決済情報の管理を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeの決済情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力に手間を感じている経理担当者の方
• Stripeと連携させてMicrosoft Excelの売上レポート作成を自動化し、業務効率を改善したい方
• 手作業によるデータ転記のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの支払い完了後、自動でMicrosoft Excelへデータが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記に伴う入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが正常に完了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでStripeの「請求書情報を取得」アクションを設定し、支払いに関する詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した請求書情報を指定のファイルに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データの追加先となるファイルやシートを任意で指定できます。
• Microsoft Excelに追加する各項目の内容は、Stripeから取得した顧客情報や金額などの情報を変数として埋め込むことや、固定のテキストを入力するなど柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。