Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Excelに追加する

■概要

Stripeで新規顧客が増えるたびに、手作業でMicrosoft Excelの顧客リストを更新していませんか？この作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成されるとMicrosoft Excelへ自動で情報が追加されるため、こうした連携の手間を解消し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• StripeとMicrosoft Excelを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方
• Stripeで発生した顧客データをMicrosoft Excelで一元管理し、業務を効率化したい方
• 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、正確な顧客リストを維持したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeで顧客が作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます
• 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した顧客情報を指定のファイルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelのオペレーション設定では、顧客情報を追加したいファイルやシートを任意で指定してください
• Microsoft Excelに追加するレコードの各項目は、Stripeから取得した情報を変数としてマッピングしたり、固定のテキストを入力したりと、自由にカスタマイズが可能です

■注意事項

• Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。