Trelloのカードにファイルが添付されたら、Google Chatにメッセージを送信する

■概要

Trelloのカードにファイルが添付された際、チームへの共有が遅れたり、確認漏れが発生したりしていませんか？
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードにファイルが添付されると、指定したGoogle Chatのスペースに自動でメッセージを送信できます。TrelloとGoogle Chatを連携させることで、重要なファイルの共有を迅速かつ確実に行い、コミュニケーションの円滑化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでのファイル共有をよりスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
• TrelloとGoogle Chatを併用し、チームへの情報伝達を効率化したい方
• 手作業によるファイル添付の通知連絡を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloへのファイル添付を即時にGoogle Chatへ通知するため、確認や共有の手間を省き、時間を有効活用できます
• 手動での連絡による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、重要なファイルの見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペース（チャットルーム）を任意で設定できます
• 送信するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です

■注意事項

• Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336