Trelloのカードにファイルが添付されたら、Google Chatにメッセージを送信する
Trelloのカードにファイルが添付されたら、Google Chatにメッセージを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Trelloのカードにファイルが添付された際、チームへの共有が遅れたり、確認漏れが発生したりしていませんか？
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードにファイルが添付されると、指定したGoogle Chatのスペースに自動でメッセージを送信できます。TrelloとGoogle Chatを連携させることで、重要なファイルの共有を迅速かつ確実に行い、コミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのファイル共有をよりスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- TrelloとGoogle Chatを併用し、チームへの情報伝達を効率化したい方
- 手作業によるファイル添付の通知連絡を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのファイル添付を即時にGoogle Chatへ通知するため、確認や共有の手間を省き、時間を有効活用できます
- 手動での連絡による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、重要なファイルの見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペース（チャットルーム）を任意で設定できます
- 送信するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です
■注意事項
- Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
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