Google スプレッドシートで行が追加されたら、ActiveCampaignでコンタクトを作成してリストに追加する

‍■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、手作業でActiveCampaignに登録するのは手間がかかるうえ、転記ミスなども発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、ActiveCampaignへのコンタクト作成とリストへの追加までを自動化できます。ActiveCampaignとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、手作業による手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの情報をActiveCampaignへ手動で登録しているマーケティング担当者の方
• ActiveCampaignとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を効率化し、迅速なアプローチを実現したい方
• 手作業による転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでActiveCampaignへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• ActiveCampaignとGoogle スプレッドシート間のデータ転記作業がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとActiveCampaignをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を紐付けます
4. さらに、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトをリストに登録」アクションを設定し、作成したコンタクトを特定のリストに追加します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にIDやステータスなどを記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシートやシート名、監視するセルの範囲などを任意で指定してください
• ActiveCampaignの各オペレーションでは、スプレッドシートから取得した名前やメールアドレスといった値を、登録したい項目に変数として設定できます。また、コンタクトを登録するリストも任意で選択可能です
• 最後のGoogle スプレッドシートを更新する処理では、ActiveCampaignで発行されたコンタクトIDや「登録完了」といったステータスを、指定した列に記録するように設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。