■概要
Squarespaceで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者へメールで通知する作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとZoho Mailを連携させ、注文情報が作成されたタイミングで自動的にメール通知を送信できます。これにより、注文対応の初動を迅速化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営しており、注文後の通知プロセスを自動化したい方
- Zoho Mailを日常的に利用し、Squarespaceの注文情報を迅速に関係者へ共有したい方
- 手作業による通知メールの作成や送信ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの注文発生をトリガーにZoho Mailの通知が自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるメール作成時の宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとSquarespaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けます
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、関係者へ注文内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailでメールを送信する際、Yoomと連携しているアカウントの中から、通知に使用するアカウントを任意で選択できます
- 通知メールの送信元アドレスや、通知先となる受信者のメールアドレスも、業務に合わせて自由に設定することが可能です
■注意事項
- Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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