■概要

Microsoft Teams上でイベントの企画や連絡を行った後、改めてEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか？特にチームで複数のイベントを管理している場合、手作業での情報転記は入力ミスや対応漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Eventbriteに自動でイベントを作成できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Eventbriteをチームで利用し、イベント作成の手作業を効率化したいと考えている方
• Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しているイベント担当者の方
• 手作業による情報転記のミスをなくし、正確なイベント管理を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけで自動でイベントが作成されるため、これまでEventbriteへの情報入力に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記が不要になることで、イベント名や詳細の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント作成に必要な情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元にイベントを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• AI機能の設定では、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したいテキスト項目（イベント名、日時、概要など）を任意で指定することが可能です
• 分岐機能では、前段のトリガーで取得した情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった実行条件を自由にカスタマイズできます
• Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、AI機能で抽出した情報を引用し、イベントタイトルや詳細など任意のフィールドに設定してください

■注意事項

• Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。