Googleフォームで回答が送信されたら、Shopifyで注文情報を作成する

■概要

Googleフォームで受け付けた注文情報を、手作業でShopifyへ登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにShopifyへ自動で注文情報を作成します。GoogleフォームとShopify間のデータ連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた情報を、手作業でShopifyへ登録しているEC担当者の方
• ShopifyとGoogleフォームを連携させ、注文受付から処理までを効率化したいと考えている方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Shopifyへ注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとShopifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」および「商品情報を取得」アクションを設定し、注文対象の製品を特定します
4. 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに注文を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• Shopifyで注文情報を作成するオペレーションでは、注文者情報や商品情報などの各項目に、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として設定することが可能です

■注意事項

• Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。