Googleカレンダーに特定の予定が作成されたら、Difyで解析し任意の情報を追加する

■概要

Googleカレンダーの予定が増えるにつれて、内容の確認や次のアクションの整理に手間を感じることはありませんか？
特に、会議の目的や参加者情報を手作業でまとめていると、時間もかかり見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、その内容をDifyが自動で解析し、業務を効率化できます。DifyとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による情報整理から解放されましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーで多くの予定を管理しており、手作業での情報整理に手間を感じている方
• AIツールDifyを活用して、カレンダー情報をより効率的に管理したいと考えている方
• DifyとGoogleカレンダーの連携を、API開発なしで手軽に実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が登録されると、Difyによる内容解析が自動で実行されるため、手作業で情報を確認し整理していた時間を短縮できます
• 手作業による情報の確認漏れや、内容の解釈ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとDifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて後続の処理を分岐させるための条件を設けます
4. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した予定情報をDifyに送信して解析させます
5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、Difyが生成した情報を元の予定に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを任意で設定してください
• 分岐機能では、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや説明文などの情報をもとに、後続のオペレーションをどのような条件で実行するかを自由にカスタマイズできます
• Difyに送信するプロンプトは自由にカスタマイズでき、前段のGoogleカレンダーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数としてプロンプト内に含めることが可能です
• Googleカレンダーの予定更新のオペレーションでは、Difyで生成した情報や固定のテキストを変数として、Googleカレンダーの任意の項目に設定することが可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925