■概要

Constant Contactで管理しているコンタクト情報を、決済システムのSquareへ手作業で登録していませんか？顧客情報が増えるたびに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとSquareを連携し、特定条件のコンタクトが追加された際にSquareへ顧客情報を自動で登録することが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Constant ContactとSquareを併用し、顧客管理を手作業で行っている方
• メールマーケティングで獲得した見込み客をSquareでスムーズに管理したい方
• SquareとConstant Contact間のデータ連携を自動化し、業務効率化を目指す方

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■このテンプレートを使うメリット

• Constant Contactへのコンタクト追加をトリガーにSquareへ自動で顧客登録ができるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手作業によるSquareへの顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Constant ContactとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConstant Contactを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定して、Constant Contactから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Constant Contactのトリガー設定では、特定のリストにコンタクトが追加された場合のみフローを起動するように、対象のリストを任意で設定できます。
• オペレーションの分岐機能では、「特定のタグがついている」「特定の地域からの登録」など、任意の条件を設定して、条件に合致するコンタクト情報のみをSquareに登録することが可能です。

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■注意事項

• Constant Contact、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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