Google スプレッドシートで行が追加されたら、Todoistでタスク、Trelloでカードを作成する

■概要

TrelloとTodoistを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに手入力で情報を登録する作業は手間ではないでしょうか。
特にGoogle スプレッドシートで管理しているタスクリストを、TrelloとTodoistの両方に転記する作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Trelloへのカード作成とTodoistへのタスク登録が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとTodoistを併用し、タスク管理を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートから各ツールへの手動での情報転記に手間を感じている方
• 複数のツール間でのタスク登録漏れや二重登録などのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの一度の入力で、TrelloとTodoistへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による各ツールへのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Trello、TodoistをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にタスクを作成します
4. 次に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、同様にカードを作成します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことを示すステータスなどを元の行に書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください
• Todoistでタスクを作成する際に、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスクのタイトルや内容などを自由に設定できます
• Trelloでカードを作成する際にも、同様にGoogle スプレッドシートの情報を基にカード名や説明などを任意で設定することが可能です

■注意事項

• Todoist、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。