■概要

Notionで管理している顧客情報を、メルマガ配信のためにMailchimpへ手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、NotionとMailchimpの連携が自動化され、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトが自動で追加されるようになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Notionのデータベースで管理している情報をMailchimpへ手動で登録している方
• NotionとMailchimpを連携させ、リード管理やメルマガ配信を効率化したいと考えている方
• 定期的なデータ転記作業のミスをなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されるとMailchimpへコンタクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手動でのデータ入力による登録情報の誤りや、追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ連携の正確性を高めます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、データベースのページが作成された場合に後続のフローを実行します。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、ページの詳細情報を取得します。
5. 続いて、オペレーションで再度分岐機能を設定し、取得した情報をもとにさらに処理を分けます。
6. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、特定の条件に合致したコンタクト情報をオーディエンスに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能のオペレーションでは、「特定の会社名の場合のみ」など、実行条件を任意で設定することが可能です。
• Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。