Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、Confluenceでページを作成する

■概要

Slackでのやり取りは手軽な反面、重要な情報や議事録などが流れてしまい、後から探すのが大変になることはないでしょうか。その都度Confluenceへ手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、その内容をもとにConfluenceのページが自動的に作成されるため、情報集約の手間を省き、ナレッジの蓄積を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの情報をConfluenceへ手作業で転記しており、手間を感じている方
• Slackでの議論や決定事項をConfluenceで効率的にナレッジ化したいと考えている方
• チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの特定メッセージを検知しConfluenceへ自動でページ作成するため、手作業での転記時間を短縮することができます
• 手動でのコピー＆ペーストによる情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとConfluenceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「データを抽出する」を設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」を設定し、抽出した情報を元に新しいページを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceでページを作成する際に、タイトルや本文などの各設定項目に固定のテキストを入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりといった柔軟なカスタマイズが可能です。例えば、Slackの投稿内容を変数として本文に自動挿入できます

■注意事項

• Slack、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。