Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、Confluenceでページを作成する

Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、Confluenceでページを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
Confluence
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Slackでのやり取りは手軽な反面、重要な情報や議事録などが流れてしまい、後から探すのが大変になることはないでしょうか。その都度Confluenceへ手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、その内容をもとにConfluenceのページが自動的に作成されるため、情報集約の手間を省き、ナレッジの蓄積を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackの情報をConfluenceへ手作業で転記しており、手間を感じている方
  • Slackでの議論や決定事項をConfluenceで効率的にナレッジ化したいと考えている方
  • チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackでの特定メッセージを検知しConfluenceへ自動でページ作成するため、手作業での転記時間を短縮することができます
  • 手動でのコピー&ペーストによる情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとConfluenceをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「データを抽出する」を設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」を設定し、抽出した情報を元に新しいページを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceでページを作成する際に、タイトルや本文などの各設定項目に固定のテキストを入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりといった柔軟なカスタマイズが可能です。例えば、Slackの投稿内容を変数として本文に自動挿入できます

■注意事項

  • Slack、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。‍
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿することができます。翻訳ツール等を使う手間を省くことができるため、スピーディーに翻訳したメッセージを通知することができます。
Gmailメールを転送処理しSlackに通知する
Gmailメールが届いたらメール文を転送処理してSlackに通知するフローです。チームメンバー全員が同じ情報をリアルタイムで共有できるため、コミュニケーションがスムーズになります。
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知
Slackチャンネル投稿をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。重要連絡を見逃さず、複数アプリを開く手間なく外出先でも即確認でき、対応スピードが保てます。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
毎日Webサイトの情報を取得してSlackに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してSlackに通知するフローです。情報収集作業を手動で行う必要がなくなり、貴重な時間を分析や意思決定に充てることができます。また、毎日決まった時間に自動的に情報が届くため、最新情報を常に把握して迅速な対応が可能になります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Slack
Slack
を使ったテンプレート
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる