Wixからフォームが送信されたらGoogle Meetを作成する

■概要

Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや予約が入るたびに、手作業でGoogle Meetの予定を作成し、案内メールを送る作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業がゆえに対応の遅れやミーティングURLの共有漏れなどが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたことをきっかけに、Google Meetの予定作成と案内メールの送信までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wixのフォームから入る問い合わせやオンライン相談の対応を効率化したい方
• 手作業でGoogle Meetのミーティングを設定しており、日程調整に手間を感じている方
• フォームの受付からオンラインでの打ち合わせまでをスムーズに自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixフォームの送信を起点にGoogle Meetの予定作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた日程調整の時間を削減できます
• ミーティングURLの共有漏れや、宛先の間違いといった手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減し、顧客対応の品質向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとGoogle MeetをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、フォーム内容から名前やメールアドレスなどの情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「予定を作成」を設定し、抽出した情報をもとにミーティングの予定を作成します
5. 最後に、オペレーションでYoomメールの「メールを送る」を設定し、作成されたミーティングURLを含む案内メールを自動で送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomメールの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを任意に設定することが可能です
• メールの本文には、Wixフォームから取得した相手の名前や、Google Meetで作成されたミーティングURLといった情報を変数として埋め込むことができ、パーソナライズされた案内メールを自動で送信できます

■注意事項

• Wix、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858