Wixからフォームが送信されたらGoogle Meetを作成する

Wixからフォームが送信されたらGoogle Meetを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Wix
Google Meet
を自動連携できます。
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■概要

Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや予約が入るたびに、手作業でGoogle Meetの予定を作成し、案内メールを送る作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業がゆえに対応の遅れやミーティングURLの共有漏れなどが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたことをきっかけに、Google Meetの予定作成と案内メールの送信までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Wixのフォームから入る問い合わせやオンライン相談の対応を効率化したい方
  • 手作業でGoogle Meetのミーティングを設定しており、日程調整に手間を感じている方
  • フォームの受付からオンラインでの打ち合わせまでをスムーズに自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wixフォームの送信を起点にGoogle Meetの予定作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた日程調整の時間を削減できます
  • ミーティングURLの共有漏れや、宛先の間違いといった手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減し、顧客対応の品質向上に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WixとGoogle MeetをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、フォーム内容から名前やメールアドレスなどの情報を抽出します
  4. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「予定を作成」を設定し、抽出した情報をもとにミーティングの予定を作成します
  5. 最後に、オペレーションでYoomメールの「メールを送る」を設定し、作成されたミーティングURLを含む案内メールを自動で送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Yoomメールの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを任意に設定することが可能です
  • メールの本文には、Wixフォームから取得した相手の名前や、Google Meetで作成されたミーティングURLといった情報を変数として埋め込むことができ、パーソナライズされた案内メールを自動で送信できます

■注意事項

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