■概要
BoxとDropboxを併用する中で、手作業でのファイル転送に手間を感じたり、転送漏れが発生したりすることはないでしょうか。特に、部署間や取引先との連携で両方のストレージサービスを利用する場合、ファイル管理は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、指定したDropboxのフォルダへ自動でファイルが転送されます。これにより、手作業によるファイル管理の非効率を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとDropboxを併用しており、手動でのファイル転送作業を効率化したいと考えている方
- ファイル共有の遅延や転送漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めたい方
- 複数のクラウドストレージにまたがるファイルのバックアップや同期プロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にDropboxへ自動で転送されるため、これまで手作業に費やしていたファイル移動の時間を短縮することが可能です。
- 手作業によるファイルのアップロード忘れや、誤ったファイルを転送するといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なファイル共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDropboxをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のBoxトリガーで取得した情報を利用して、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- Boxのファイルダウンロード設定では、ダウンロード対象ファイルのコンテンツIDを任意で設定可能です。
- Dropboxへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダパスやファイル名を、固定値だけでなく前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Box、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
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