■概要

GitLabで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、関連ファイルを管理するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、GitLabでのプロジェクト作成をトリガーとして、Microsoft SharePointに自動でフォルダを作成し、開発プロジェクトの情報管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとMicrosoft SharePointを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• プロジェクト開始時の情報共有やドキュメント管理の初動を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
• GitLabとMicrosoft SharePointの連携による業務標準化を検討している情報システム担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでプロジェクトが作成されると自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減できます
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト管理の品質向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成する」アクションを設定し、任意のサイトやフォルダパスを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、フォルダ名を固定のテキストにするだけでなく、トリガーで取得したGitLabのプロジェクト名などを変数として設定できます。これにより、プロジェクト名と連動したフォルダを自動で生成することが可能です

■注意事項

• Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。