■概要
日々の業務でSmartsheetとGoogle スプレッドシートを併用していると、双方へのデータ入力や転記作業が手間になることはありませんか。
特に、手作業でのデータ連携は入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加された際に、Smartsheetへ自動で行を追加できるため、SmartsheetとGoogle スプレッドシート間のデータ連携に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動連携に手間を感じている方
- SmartsheetとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、プロジェクト管理やタスク管理を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れをなくし、データの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Smartsheetへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基に行を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたい任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを指定してください
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した値を利用し、後続の処理を実行するための任意の条件を設定することが可能です
- Smartsheetに行を追加する設定では、データを追加したい任意のシートIDおよびカラムIDを指定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.avif){kind=small}
.png)
