Dropboxにテルグ語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

■概要

テルグ語で記載された請求書や申込書などの書類を手作業で確認し、その内容をデータベースへ転記する作業に時間を要していませんか。オンラインで利用できる便利なサービスを探していても、その後のデータ入力作業までは自動化できず、非効率を感じる場面もあるかもしれません。このワークフローは、Dropboxにテルグ語のファイルがアップロードされると、OCR機能が自動で文字を読み取り、その内容をAirtableに登録するため、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxとAirtableを用いてテルグ語の書類データを管理している方
• オンラインで完結する`telugu ocr`の仕組みで、手入力作業をなくしたいと考えている方
• ファイル管理からデータ登録まで一連の流れを自動化し、業務の効率化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル保存を起点に、オンラインでのOCR処理からAirtableへのデータ登録までが自動化されるため、手作業での転記時間を短縮できます
• 人の手によるデータ入力が不要になることで、文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理の対象とします
4. 続いて、OCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテルグ語のテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のテーブルに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• `Dropbox`のトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値に設定してください
• OCRで文字を抽出するオペレーションでは、お使いの書類のフォーマットに合わせて、読み取りたい項目を任意で設定してください
• `Airtable`にレコードを作成するオペレーションでは、データを追加したいベースID、テーブルID、各フィールド名を任意の値に設定してください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924