Dropboxにヒンディー語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

■概要

ヒンディー語で書かれた請求書や書類などのファイルを、目視で確認し手作業で転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記では入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxにヒンディー語のファイルがアップロードされると、YoomのOCR機能が内容を自動で読み取り、テキストデータとしてAirtableへ自動で追加するため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外拠点とのやり取りで、ヒンディー語の書類を手作業でデータ化している方
• OCRの技術を活用し、多言語ドキュメントの管理を効率化したい方
• DropboxとAirtableを利用しており、データ連携の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからデータ登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや読み取り漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したデータを指定のテーブルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、読み取りたいファイルの項目を任意で設定してください。
• Airtableのオペレーションでは、データを登録したいベースID、テーブルIDまたは名前、フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924