Dropboxにアラビア語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

■概要

アラビア語で記載された請求書や申込書などの書類を扱う際、手作業でのデータ入力や転記に手間を感じていませんか。専門的なOCRツールを導入せずとも、日々の業務を効率化したいと考える方もいるはずです。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルをアップロードするだけで、OCR機能がアラビア語の文字情報を自動で読み取り、Airtableのデータベースへ格納するため、面倒なデータ入力作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• アラビア語の書類を扱っており、OCRによるデータ化を検討している方
• DropboxとAirtableで情報管理をしており、手作業でのデータ転記をなくしたい方
• 海外拠点や取引先との書類のやり取りを、言語の壁を越えて効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの文字抽出からAirtableへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 続いて、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからアラビア語のテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のテーブルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、書類の中から読み取りたい項目（例：請求日、金額など）を任意で設定します。
• Airtableにレコードを作成する際に、データの追加先となるベースID、テーブルIDまたは名前、および各フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924